Deine Buchführung ist digital. Deine Dokumentation auch?
Die GoBD verpflichten jedes Unternehmen, seine steuerlich relevanten Prozesse nachvollziehbar zu dokumentieren. Bei einer Betriebsprüfung wird genau das geprüft – und die meisten Unternehmen fallen durch.
Wir erstellen deine GoBD-konforme Verfahrensdokumentation – rechtssicher, prüfungsfest und individuell auf deine Prozesse zugeschnitten. Damit du bei der nächsten Betriebsprüfung souverän bestehst.
- ✓Rechtssichere Dokumentation aller steuerrelevanten Prozesse
- ✓Minimierung von Haftungsrisiken bei Betriebsprüfungen
- ✓Individuelle Erstellung – kein Standardtemplate
GoBD-Pflicht ignoriert? Das kann richtig teuer werden.
Jedes Unternehmen, das digital bucht, ist verpflichtet, eine Verfahrensdokumentation nach GoBD zu führen. Trotzdem fehlt sie in den meisten Unternehmen. Nicht aus böser Absicht – sondern weil niemand darauf hinweist.
Keine Verfahrensdokumentation vorhanden
Die GoBD schreiben seit Jahren eine Verfahrensdokumentation vor. Die Realität: 90% aller Unternehmen haben keine. Bei einer Betriebsprüfung kann das teuer werden – bis hin zur Schätzung durch das Finanzamt.
Buchführung ist digital – Doku ist es nicht
Du nutzt DATEV, Lexoffice oder sevDesk, hast einen digitalen Belegfluss und automatisierte Prozesse. Aber nirgends ist dokumentiert, WIE das alles funktioniert. Genau das verlangt die GoBD.
Schätzungsgefahr bei Betriebsprüfung
Ohne Verfahrensdokumentation kann der Prüfer deine Buchführung als nicht ordnungsgemäß verwerfen. Die Folge: Das Finanzamt schätzt deine Einkünfte – und schätzt in der Regel nach oben.
Haftungsrisiko für Geschäftsführer
Als Geschäftsführer haftest du persönlich für die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung. Fehlende GoBD-Dokumentation ist ein Organisationsverschulden – und kann im Ernstfall auf dich zurückfallen.
Dein Steuerberater hat das nicht angesprochen
Die wenigsten Steuerberater weisen aktiv auf die Pflicht zur Verfahrensdokumentation hin. Das Thema fällt unter den Tisch – bis der Betriebsprüfer kommt und danach fragt.
Standard-Templates reichen nicht aus
Fertige Vorlagen aus dem Internet sind generisch und bilden deine individuellen Prozesse nicht ab. Der Prüfer erkennt sofort, wenn eine Doku nicht zu deinem Unternehmen passt.
Die GoBD-Pflicht ist kein Vorschlag – sie ist Gesetz
Seit 2015 gelten die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form). Sie betreffen JEDES Unternehmen – egal ob Einzelunternehmer oder GmbH.
Die Wahrheit: Die Verfahrensdokumentation ist keine Kür, sondern Pflicht. Sie muss beschreiben, wie deine steuerlich relevanten Daten entstehen, verarbeitet und archiviert werden. Vom Belegeingang über die Buchung bis zur Aufbewahrung. Und zwar so, dass ein sachverständiger Dritter (= Betriebsprüfer) das in angemessener Zeit nachvollziehen kann.
Was wir sehen: Die meisten Unternehmen haben keine Verfahrensdokumentation. Nicht weil sie es nicht wollen – sondern weil ihr Steuerberater es nie angesprochen hat. Dabei ist eine fehlende Doku ein formeller Mangel, der dem Prüfer die Tür für Hinzuschätzungen öffnet.
Wir machen das anders: Wir erstellen deine Verfahrensdokumentation individuell, praxisnah und so, dass sie im Ernstfall standhält.
Was unsere GoBD-Verfahrensdokumentation umfasst
Allgemeine Beschreibung
- ✓Unternehmensdaten und Organisationsstruktur
- ✓Eingesetzte Hard- und Software
- ✓Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
Anwenderdokumentation
- ✓Beschreibung aller buchungsrelevanten Abläufe
- ✓Belegfluss vom Eingang bis zur Archivierung
- ✓Schnittstellen zwischen Systemen (z.B. Shop → DATEV)
Technische Dokumentation
- ✓Datensicherungskonzept und Zugriffsberechtigungen
- ✓Aufbewahrungsfristen und Löschkonzept
- ✓Internes Kontrollsystem (IKS)
Laufende Pflege
- ✓Aktualisierung bei Prozessänderungen
- ✓Versionierung und Änderungshistorie
- ✓Jährliche Überprüfung und Anpassung
Das erwartet Dich als Mandant bei uns
Ohne uns
- ✗Keine Verfahrensdokumentation vorhanden
- ✗Schätzungsgefahr bei Betriebsprüfung
- ✗Persönliches Haftungsrisiko für Geschäftsführer
- ✗Generische Vorlagen ohne individuellen Bezug
- ✗Keine laufende Aktualisierung
- ✗Dein Steuerberater spricht das Thema nicht an
- ✗Formelle Mängel öffnen Tür für Hinzuschätzungen
- ✓Individuelle, prüfungsfeste Verfahrensdokumentation
- ✓Souverän durch jede Betriebsprüfung
- ✓Dokumentiertes Organisationsverschulden ausgeschlossen
- ✓Maßgeschneidert auf deine Prozesse und Systeme
- ✓Laufende Pflege und Versionierung
- ✓Proaktiver Hinweis auf GoBD-Pflichten
- ✓Formelle Ordnungsmäßigkeit der Buchführung gesichert
GoBD-konform aufgestellt – bevor der Prüfer klingelt.
In einem kostenfreien Erstgespräch prüfen wir, ob deine Buchführung GoBD-konform dokumentiert ist und was du brauchst, um prüfungssicher aufgestellt zu sein.
Jetzt Erstgespräch vereinbarenWas unsere Mandanten über die Zusammenarbeit sagen
Vertrauen entsteht durch echte Erfahrungen.
Paulina von Moritz – Steuerberaterin mit digitalem Anspruch
Tax Compliance ist für mich kein Bürokratie-Monster – sondern die Grundlage für sicheres Unternehmertum. Ich sorge dafür, dass deine steuerlichen Prozesse nicht nur funktionieren, sondern auch dokumentiert und prüfungssicher sind.
Digitale Prozesse sind nur so gut wie ihre Dokumentation. Genau deshalb gehört die GoBD-Verfahrensdokumentation für mich zum Standard einer modernen Steuerberatung.
Paulina von Moritz
Steuerberaterin
So erstellen wir deine Verfahrensdokumentation
Bestandsaufnahme
Wir analysieren deine aktuellen Prozesse: Welche Systeme nutzt du? Wie fließen Belege? Wo gibt es Lücken?
Dokumentation
Wir erstellen die Verfahrensdokumentation – individuell, praxisnah und vollständig. Inklusive allgemeiner Beschreibung, Anwender- und technischer Dokumentation.
Übergabe & Pflege
Du bekommst die fertige Dokumentation. Bei Änderungen an deinen Prozessen aktualisieren wir sie laufend – damit sie immer aktuell bleibt.
Häufige Fragen
Paulina von Moritz
@tax_paula